Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 25.7.2020 Pohjois-Hämeen kennelpiirin toimintatilassa. Alla kokouksen pöytäkirja.
Aika ja paikka: 25.7.2020 klo 14 Pohjois-Hämeen kennelpiirin toimintatila
Läsnäolijat: Kari Siukonen, Ritva Luukkonen, Kirsi Aho, Suvi Lempinen, Tarja Väyrynen, Sisko Korkiakoski, Jutta Paukama
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.20
- Kokouksen järjestäytyminen
- puheenjohtajan valinta: Puheenjohtajaksi valittiin Kirsi Aho
- sihteerin valinta: Sihteeriksi Jutta Paukama
- kahden pöytäkirjantarkastajan valinta: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tarja Väyrynen ja Sisko Korkiakoski
- kahden ääntenlaskijan valinta: Ääntenlaskijiksi valittiin Suvi Lempinen ja Ritva Luukkonen
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu julkaistiin yhdistyksen nettisivuilla 27.5.2020
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi
- Esitetään toimintakertomus, tilit ja toiminnantarkastajien lausunto ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
Hallitus esitti toimintakertomuksen, tilit ja toiminnantarkastajan lausunnon. Vahvistetaan tilinpäätös.
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä edellisen vuoden hallitukselle
Myönnetään vastuuvapaus.
- Äänestetään yhdistyksen toiminnan jatkamisesta (jos äänestystulos on, että toiminta laitetaan jäähylle, niin tämän esityslistan loput kohdat jätetään käsittelemättä)
Päätetään jatkaa yhdistyksen toimintaa.
- Hallituksen puheenjohtajan valitseminen seuraavaksi toimikaudeksi
Puheenjohtajaksi valittiin Jutta Paukama.
- Hallituksen jäsenten valitseminen
Hallituksen jäseniksi valittiin Ritva Luukkonen, Suvi Lempinen, Kristina Heinonen, Tanja Mäkinen. Varajäsenet Kirsi Aho ja Satu Palander.
- Yhden toiminnantarkastajan ja hänen varamiehensä valitseminen
Toiminnantarkastajaksi valittiin Merja Asp ja hänen varamieheksi Kari Siukonen
- Rotujärjestön edustaja vuosille 2021 ja kennelpiirin edustaja vuodelle 2021
Rotujärjestön edustajaksi valittiin Kristina Heinonen, varamieheksi Satu Palander. Kennelpiirin edustajaksi valittiin Satu Palander, varamieheksi Kristina Heinonen.
- Rahastonhoitajan ja jäsensihteerin valinta vuodelle 2021
Rahastonhoitajaksi ja jäsensihteeriksi valittiin Suvi Lempinen.
- Jäsenmaksujen määrittäminen seuraavalle toimikaudelle
Päätettiin pitää jäsenmaksut samana, kun edellisellä toimikaudella.
- Silmä- ja polvitarkastusmaksujen jatkaminen vuodelle 2021
Jatketaan terveystarkastusten tukemista vuonna 2021. Silmäpeilauksesta korvataan 10 euroa ja silmä+polvitarkastuksesta 15 euroa. Maksu maksetaan yhdelle koiralle, yhden kerran.
- Hallituksen esitys vuoden 2021 toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi
Hallitus esitti toimintasuunnitelman ja talousarvion ensi vuodelle.
- Muutos kevät- ja syyskokousten rytmitykseen
Hyväksytään muutos kokousten rytmitykseen niin, että pidetään ainoastaan yksi kokous keväällä.
- Muut esille tulevat asiat
Uusi hallitus voisi miettiä suositushintoja astutusmaksuihin sekä pentujen myyntihintaan.
- Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.20